Behörighet Cosmic
Här hittar du vanliga frågor om behörighet i Cosmic.
Beställa behörigheter – chefer
Ja, chefer kan delegera ansvaret till någon annan och detta bör göras innan frånvaro utifrån eventuella behörighetsförändringar vid frånvaro av chef. Delegeringen kan göras till någon inom sitt verksamhetsområde, en annan chef, en chefssekreterare eller annan.
För att delegera: Delegera behörighet i Cosmic (pdf)
Detta gör du i Självbetjäningen, se dokumentation på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen behörigheter: Behörigheter
Är det flera användare som du vill beställa tilläggsbehörigheter till samtidigt så ska du använda underlaget som ligger på samarbetsytan Cosmic införande Beställning av tilläggsbehörigheter (Excel). Detta dokument bifogar du sedan i ett ärende i Supportcenter/Cosmic.
Gäller det en användare så loggar du in i Supportcenter/Cosmic och väljer 02 – Behörigheter och Typ Tilläggsbehörigheter. Är det mer än en tilläggsbehörighet så bifoga ett dokument med övriga tilläggsbehörigheter som behövs på personen. Vi kommer framöver lägga till ett fält för beskrivning så du inte ska behöva lägga till ett dokument.
Just nu går det inte att lägga på behörigheter direkt i anställningsprocessen. Grundbehörigheten läggs i stället via Självbetjäning. Behörighet kan läggas på fyra veckor innan den nyanställda börjar. Gäller inte personal som byter enhet inom regionen, där kan man i nuläget bara lägga på behörighet från den dag anställningen börjar gälla.
Det pågår också ett arbete att det ska vara möjligt att kunna lägga på behörigheter direkt i anställningsprocessen.
Det går inte att tilldela behörigheter över vårdgivargränser. Detta gäller både för privata vårdgivare och för regionen som vårdgivare. För att en medarbetare ska kunna få behörigheter över vårdgivargränser krävs att den aktuella vårdgivaren skapar ett externa uppdrag hos sig och tilldelar behörigheter.
AT-samordnarna lägger behörighet inom Vårdgivare Region Gävleborg. Ska AT-läkaren vara på en privat verksamhet behöver chefen där lägga ett externt uppdrag på AT-läkaren för att sedan kunna lägga behörighet i Självbetjäningen - Systembehörighet.
Du kan lägga behörighet på ditt VO, är grundanställningen inom Region Gävleborg kan du lägga på alla VO inom regionen som denne ska arbeta på. Ska osteoporossköterskan också vara på en privat vårdgivare behöver chefen på den privata vårdenheten lägga ett externt uppdrag på denne och sätta behörigheterna därifrån i Självbetjäningen - Systembehörighet.
Om ostoporossköterskan har sin grundanställning hos en privat vårdgivare och arbetar hos Region Gävleborg så behöver åtminstone en chef på en av regionens vårdenheter lägga upp ett externt uppdrag på denne på sin enhet. Den chefen kan sen tilldela behörighet till alla VO medarbetaren behöver.
Familjeläkarjouren behöver lägga upp ett externt uppdrag på läkaren så att man på familjeläkarjouren kan lägga behörigheterna där. Ni kan alltså inte från den privata vårdgivaren tilldela behörighet till familjeläkarjouren.
Beställa behörigheter – medarbetare
Alla användare som ska använda Cosmic behöver en grundbehörighet som består av yrkesneutrala behörighetsprofiler. Varje behörighetsprofil är kopplad till en eller flera användarroller. Till exempel kan grundbehörighet 4.6.5 Leg behandlare läkemedel kopplas till användarrollen Sjuksköterska.
En användarroll är det som personalen loggar in med i Cosmic. För att logga in till Cosmic behöver användaren först autentisera sig med ett e-tjänstekort (SITHS-kort) och en sexsiffrig PIN-kod.
Behörighetens omfattning styrs av vilken enhet som väljs vid inloggning i Cosmic. När en medarbetare behöver arbeta på flera enheter, t ex en medicinläkare som gör endoskopiundersökningar på kirurgen så behöver man då lägga upp behörighet både på Medicin och Kirurg i Cosmic. Detta medför också att medarbetaren kommer med i urvalen i Cosmic för den yrkesroll medarbetaren har. Att komma upp i urvalen betyder till exempel att personen blir möjlig att boka in eller konsultera för övriga som har behörighet på det verksamhetsområdet.
Ja, en medarbetare kan ha flera användarroller och enheter att välja på vid inloggning. Oftast behöver en användare ha en (1) användarroll och ska följa Behovs- och riskanalysen för berhörighetstilldelning.
Har man fler användarroller behöver man byta vilken man är inloggad med beroende på vad man ska göra. Se dokumentation på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen behörigheter: Behörigheter
Övergripande
Du hittar det på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen behörigheter: Behörigheter
Det är chefer som tilldelar behörigheter.
Chefer kan välja att delegera behörighetstilldelning till någon av sina medarbetare, förutsatt att medarbetaren är på samma enhet organisatoriskt.
För att delegera:
- Gå in på Cosmic Behörigheter Systembehörighet.
- Klicka på IT -> Administrera -> Systembehörighet -> Delegera Ansvar.
- Sök fram användaren genom att knappa in användarnamn på personen som ska hjälpa till med behörighetstilldelningen.
Det tar mellan 15 och 45 minuter under kontorstid innan behörigheten slår igenom i Cosmic. Användaren läggs med i urval i Cosmic var tredje timma med start 8.00.
Prata i första hand med din chef eller med ditt verksamhetsstöd.
För kontakt med Support om behörigheter: logga in i Supportcenter och välj Cosmic-ikonen.
Om läkaren är anställd med titel Underläkare AT och har förskrivarkod 9000001 måste få användarroll/underbehörighet AT-läkare i Cosmic för att kunna skriva recept.
Om läkaren är anställd med titel Underläkare ej leg och har förskrivarkod 9100009 måste användarroll/underbehörighet Läkare med särskilt förordnande för att skriva recept.
Vi har skapat upp en ny uppdragstyp som heter Medarbetaruppdrag Privat vårdgivare – konsulterande. Den ska du använda när du lägger upp ett uppdrag på en ”lånad” personal. Se lathund på Cosmic Införande sidan under mappen Behörigheter.