Chefssekreterare till Hamrånge Din hälsocentral

Hamrånge Din hälsocentral är med sina 3000 listade patienter den minsta hälsocentralen i verksamhetsområde primärvård Gävle. Vi är idag cirka 15 medarbetare som tillsammans bedriver primärvård med läkare-/sjuksköterskemottagning, BVC, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hemsjukvård.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat administrativa arbetsuppgifter i Region Gävleborg IT-system. Du kan också vara behjälplig som chefssekreterare i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.

Som chefssekreterare oss hos kommer du bland annat att arbeta med
• tidböcker och schemaplanering
• tid- och kalenderbokningar, beställning och bokning av resor och lokaler
• att förbereda och organisera möten, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar
• att vara kontaktperson för leasingbilar och IT
• att ha telefoniansvar och TeleQ-administratör
• anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och är strukturerad och noggrann. Du är van att prioritera och har även en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation, och vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• gymnasieutbildning/ vårdutbildning
• erfarenhet av att hantera sekretess och förstå vikten av informationssäkerhet
• kunskap i Officepaketet
• datorvana från arbete i olika typer av system och kan hantera ny teknik med lätthet
• ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.