Chefssekreterare till internmedicin

Internmedicin består av flera olika specialiteter där varje enhet har en vårdenhetschef samt biträdande vårdenhetschef. I verksamheten arbetar det cirka 450 medarbetare. Chefsstödsenheten består idag av nio chefssekreterare där sju personer har placering i Gävle och två har placering i Hudiksvall. Nu söker vi en vikare till vårt team då en av våra medarbetare går hem på föräldraledigt i mitten av maj.

Arbetsuppgifter

Arbetet består av en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer ha daglig kontakt med vårdenhetschefer och medarbetare på respektive enheter.

Som chefssekreterare kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom bemanningsfrågor rörande undersköterskor och sjuksköterskor
• att lösa kort-och långtidsfrånvaro, ledigheter, besvara frågor kring schemaläggning
• hantering av anställning- och avgångsrapporter och personalhantering i vårt personalsystem Självservice och kunna besvara frågor från medarbetare
• att introducera nya medarbetare i våra olika system
• fakturahantering i våra ekonomisystem Agresso, Proceedo och Inkopio
• att hantera inhyrd personal, lägga ut avrop, kvittera tidrapporter
• att hantera tidböcker för läkare
• kalenderbokning
• att ansvara för resebokningar tillsammans med en kollega
• att skriva protokoll på arbetsplatsträffar, ledningsgrupper och andra möten.


Hos oss får du
• arbeta i en trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier
• en kreativ, varierad och stimulerande arbetsplats.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god samarbets- och organisationsförmåga, är noggrann och van vid självständigt arbete. Du ska även ha god initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Som chefssekreterare ska du ha
• lägst gymnasieutbildning
• god datorvana och kunskap om och kunna arbeta i Office-paketet obehindrat
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Har du högskoleutbildning inom administration eller vårdutbildning, tidigare arbetat administrativt, erfarenhet av datasystemen VISMA, Agresso, Proceedo, Cosmic, Inkopio är det meriterande för tjänsten.