Rese- och mobilitetssamordnare till inköpsavdelningen

Inköpsavdelningen ansvarar för att på ett resurseffektivt sätt tillhandahålla och koordinera verksamheternas behov av köpta varor och tjänster. Region Gävleborg genomför inköp för ca 6 miljarder kronor per år. På avdelningen finns en operativ enhet med ansvar för direktupphandlingar och e-handel samt tre strategiska enheter; Entreprenad, Sjukvård, samt IT och övergripande material och tjänster. Sammanlagt arbetar ett trettiotal medarbetare inom avdelningen med kvalificerade upphandlingar och avtalsuppföljning.

Nu söker vi en rese- och mobilitetssamordnare till den operativa enheten. Här får du chansen att utvecklas, ta ansvar och bidra till framtidens Region Gävleborg kom och gör skillnad tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter

Som rese- och mobilitetssamordnare jobbar du operativt med att samordna och stödja verksamheterna i frågor som rör resor, fordon och mobilitet. Då rollen är ny får du möjlighet att vara med från början med att utforma nya arbetssätt. Du kommer ha nära samarbete med både avtalscontrollers och leverantörer. Tillsammans är ni ett viktigt stöd till organisationens förvaltningar och säkerställer att våra verksamheter har tillgång till hållbara, samordnade och effektiva rese- och mobilitetslösningar, samtidigt som ni arbetar för att uppnå våra miljömål.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• upprätthålla register över fordon, kontaktpersoner och kostnadsställen
• bistå vid offertförfrågningar och beställningar av transportfordon
• upprätta och säkerställa att policyer, rutiner och avtal efterlevs samt att information är tillgänglig och uppdaterad
• delta i upphandlingar och projekt
• samverka med interna funktioner och externa parter för att utveckla effektiva lösningar
• ansvara för insamling och sammanställning av statistik
• ha kontinuerlig dialog med resenärer, beställare och stödfunktioner.

Hos oss får du
• vara med och utforma både rollen och funktionen tillsammans med engagerade kollegor
• ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter inom såväl offentlig sektor som näringsliv
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att ta ansvar och som med engagemang driver processer framåt. Eftersom mycket av arbetet sker i samverkan med andra, både inom organisationen och i olika nätverk, är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och lyhörd. Du är uppmärksam och tillmötesgående och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Med din struktur och planeringsförmåga håller du deadlines och skapar tydlighet och trygghet i arbetet. Vidare ser vi att du kan lyfta blicken, ta hänsyn till flera perspektiv och se till organisationens bästa i agerande och beslut.

För den här tjänsten ska du ha
• en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av att planera, samordna och utveckla hållbara transporter och resor är det meriterande. Det är även fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i stora nätverk och organisationer samt innehar B-körkort, men det är inget krav.

Välkommen med din ansökan!