Chefssekreterare till hudmottagningen

Hudmottagningen i Gävle ligger i Tullhuset bara några minuters promenad från centralstationen. Vi bedriver både mottagningsverksamhet och poliklinisk operationsverksamhet samt är en modernt utrustad mottagning som hanterar stora patientströmmar. Här arbetar ett 40-tal medarbetare så som läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Vi har även filialer i Sandviken, Bollnäs, Söderhamn, Hudiksvall och Ljusdal. Tillsammans arbetar vi även aktivt med utveckling för att möta framtidens vårdbehov.

Kom och gör skillnad tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du är spindeln i nätet och kommer i huvudsak att stötta två vårdenhetschefer med olika typer av administrativa uppgifter inom personal, ekonomi och dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och ger en omväxlande arbetsdag där din insats är avgörande för att vår verksamhet ska fungera smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• hantera personaladministration, så som anställningsrapporter, avgångsrapporter samt sjuk- och friskregistrering
• administrera möten och skriva protokoll
• ta fram underlag, sammanställa rapporter och dokumentation
• vara ett administrativt och praktiskt stöd till cheferna
• granska, hantera och kontera fakturor
• beställa varor och tjänster.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad arbetsgrupp med ett bra och nära samarbete med övriga professioner
• ett självständigt och varierande arbete med möjlighet att vara med och påverka både verksamheten och ditt arbete
• ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta till viss del på distans, detta utefter verksamhetens behov.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad och som har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du tar gärna egna initiativ och är trygg med att arbeta självständigt men trivs också i samarbete med andra. Du är uppmärksam och lyhörd samt har ett professionellt och varmt bemötande med en stark vilja att stötta och hjälpa andra. Vidare ser vi att du är flexibel, har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och uppskattar ett omväxlande arbete.

För den här rollen ska du ha
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är också fördelaktigt om du har erfarenhet av arbete i systemen; Inkopio, Personec, Agresso, Proceedo, Cosmic, Medinet, Platina, Stratsys och/eller Cyklop, men det är inget krav.

Vi ser fram emot din ansökan!