Chefssekreterare till rehabiliteringsmedicin

Rehabiliteringsmedicin vid Sandvikens sjukhus tar emot patienter från hela Region Gävleborg och är specialiserad på rehabilitering vid hjärnskador, långvarig smärta och ryggmärgsskador. Verksamheten bedrivs i både öppen- och slutenvård och omfattar cirka 70 medarbetare. Arbetet sker i multiprofessionella team där olika yrkesgrupper, såsom läkare, arbetsterapeuter, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, sjuksköterskor, undersköterskor, logoped, fritidsledare, rehabassistenter och rehabkoordinatorer, samverkar för att ge patienterna en sammanhållen och individanpassad rehabilitering. Verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan professioner, ett strukturerat arbetssätt och ett gemensamt fokus på att stödja patientens återgång till ett självständigt liv i familj, arbete och samhälle.

Vi söker nu en chefssekreterare som vill ha en central roll som nära och samarbetsinriktat stöd till verksamhetens chefer.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du arbetar nära vårdenhetschefer inom både öppen- och slutenvård. Rollen innebär att avlasta cheferna i administrativa och personalrelaterade frågor för både mottagning och vårdavdelning. Arbetsuppgifterna är varierande och ger en omväxlande arbetsdag där du är ett viktigt stöd i att skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• vara ett nära stöd och fungera som bollplank till vårdenhetscheferna
• bistå chefer och medarbetare i administrativa frågor, såsom beställningar, tekniskt stöd och frånvarohantering
• arbeta med personaladministration i våra system, exempelvis anställningar, avgångar, frånvaro, semester, schema samt övrig personalrapportering
• ge stöd i schema- och bemanningsplanering
• medverka vid rekrytering samt introduktion av nya medarbetare
• hantera, strukturera och kvalitetssäkra dokumentation och administrativa rutiner.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad arbetsgrupp med ett bra och nära samarbete med övriga professioner
• ett självständigt och varierande arbete med möjlighet att vara med och påverka både verksamheten och ditt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är serviceinriktad och har ett genuint intresse av att stötta andra med ett professionellt och välkomnande bemötande. Du är initiativtagande och tar ansvar för ditt arbete, driver dina uppgifter framåt och agerar självständigt när det behövs. Vidare har du en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete, prioritera effektivt och säkerställa att uppgifter genomförs med kvalitet.

För den här rollen ska du ha
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare. Det är också fördelaktigt om du har erfarenhet av arbete i systemen; Inkopio, Personec, Agresso, Proceedo och Platina, men det är inget krav.

I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.

Vi ser fram emot din ansökan!