Utredare till ledningsavdelningen

Ledningsavdelningen är en avdelning inom stabsförvaltningen och består av centraldiarium, nämndsekretariat, internkontroll och regionarkiv. Vi har ett brett ansvarsområde med allt från politisk beslutsprocess, ärendehantering, registratur, informationsförvaltning och intern kontroll. Vi är även en stödfunktion med ansvar för dokumentstyrning, stöd i utlämnande av allmän handling och närliggande områden. Avdelningen består av 23 medarbetare och vi arbetar mot hela koncernen med en stor bredd i uppdraget.

Vill du arbeta i ett varierat uppdrag och vara med i händelsernas centrum där de stora besluten fattas? Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

Vi behöver stärka upp avdelningen nu när vi deltar i flera stora projekt. Som utredare har du en varierad och ansvarsfull roll med ett stort kontaktnät. Tjänsten har ett brett arbetsfält som innebär att stärka ledning och styrning inom Region Gävleborg.

Som utredare oss hos kommer du att
• stötta i arbetet med den regionövergripande dokumentstyrningen
• stötta verksamheterna med att ta fram nya och revidera befintliga styrdokument
• arbeta med diarieföring för hela organisationen
• stötta utvecklingsarbete inom ledningsavdelningens uppdrag
• stötta hela organisationen i utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

Hos oss får du
• utvecklas i din yrkesroll och vara en drivande kraft i resan att forma framtiden för verksamheten
• ett spännande och varierande arbete där du får verka centralt i organisationen
• ett utåtriktat uppdrag med många kontakter inom hela Region Gävleborg verksamhet
• ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och naturligt engagerar dig i kunders behov, snabbt identifierar och responderar på dessa samt skapar en välkomnande upplevelse där kundens perspektiv alltid vägs in. Du värdesätter feedback och använder den för att utveckla både service och relationer. Samtidigt trivs du i samarbetsmiljöer, visar omtanke för andra och skapar utrymme för teammedlemmars kompetens och idéer, delar information öppet och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Du är problemlösande och tar dig an utmaningar självständigt, ser samband och helheter, hanterar komplexitet och använder din kunskap flexibelt för att nå effektiva lösningar. Dessutom planerar och strukturerar du ditt arbete noggrant, bryter ner uppgifter i delmål, förutser potentiella hinder och säkerställer att arbetet genomförs på ett realistiskt och välorganiserat sätt.

I rollen som utredare ska du ha
• akademisk examen inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Till tjänsten är det meriterande om du har:
• Kunskap om förvaltningsrättsliga och administrativa regelverk.
• Erfarenhet från en politiskt styrd organisation samt kunskap om eller erfarenhet av styrning inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete på övergripande nivå och kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen.