Cosmic infört – nu fortsätter utvecklingen

–    Att införa ett nytt journalsystem är en omfattande förändring och alla medarbetare gör en fantastisk insats. Vi fortsätter nu att utveckla både systemet och våra arbetssätt för att det ska fungera så bra som möjligt för både personal och patienter, säger Martin Andersson, hälso- och sjukvårdsdirektör.

Cosmic ska på sikt underlätta samarbetet mellan olika verksamheter och möta invånarnas förväntningar på en mer digital och tillgänglig vård. De tidigare journalsystemen var föråldrade och kunde inte längre anpassas till dagens behov.

För vissa verksamheter har systemet fungerat väl från start, medan andra, framför allt hälsocentraler, har haft större utmaningar. Regionen följer utvecklingen noggrant och anpassar stödet där det behövs mest.

–    Just nu handlar det om att ge tid och rätt förutsättningar så att både medarbetare och patienter får en så smidig övergång som möjligt. Vi följer verksamheternas behov och ser hur vi kan förbättra stödet ytterligare, säger Martin Andersson.

En rad åtgärder har gjorts för att det ska finnas tid att lära sig det nya systemet. Mottagningstider har förlängts, så att det blir färre besök per enskild medarbetare. Andra utbildningar har ställts in, och där det gått har bemanningen ökat. 

–    Patientsäkerheten är viktigast. Verksamheterna gör prioriteringar så att patienterna får den vård de behöver. Men det kan ta längre tid för de som kan vänta.

Tre beslutade insatser för att stärka användningen av Cosmic hos medarbetare:
•    Öppna forum – Verksamheter får diskutera och dela erfarenheter.
•    Fördjupad utbildning – Utbildningar erbjuds för att optimera användningen av Cosmic.
•    Forum för utveckling – Samarbete för att hitta nya lösningar och förbättra systemet regionalt.

Region Gävleborg är den nionde regionen i Sverige som inför Cosmic. Systemet infördes hösten 2024 i Region Örebro och Region Norrbotten.