Administratör med inriktning utveckling till Företagshälsan

Företagshälsan i Region Gävleborg består av 46 medarbetare med placering i Bollnäs, Hudiksvall, Gävle och Sandviken. Hudiksvall-, Bollnäs-, Gävle-, Ockelbo-, Sandviken-, Ovanåker-, Söderhamn-, Hofors och Nordanstigs kommuner har tillsammans med Region Gävleborg bildat en gemensam företagshälsa. Vi servar därigenom drygt 30 000 anställda i länet. Organisatoriskt finns vi i Region Gävleborg. Tjänsten har en flexibel placeringsort och du kan utgå från antingen Gävle, Sandviken, Bollnäs eller Hudiksvall.

Vårt uppdrag präglas av bredd, nära samarbete med kund och ett konsultativt förhållningssätt inom arbetsmiljöområdets olika delar. Vi bistår chefer och medarbetare i deras uppdrag genom att stärka och utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet, identifiera risker och föreslå åtgärder för att främja hälsa och förebygga ohälsa samt ge stöd i arbetslivsinriktad rehabilitering. Den övergripande målsättningen är att Företagshälsan ska ge bästa möjliga stöd för att stärka ett hälsofrämjande perspektiv och arbetssätt inom hälsa och arbetsmiljö. Läs gärna mer om oss på vår hemsida: https://www.regiongavleborg.se/foretagshalsan-gavleborg.

Nu söker vi en administratör med inriktning utveckling till vårt team kom och gör skillnad tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Företagshälsa Region Gävleborg har du en central funktion och du kommer att spela en viktig roll i att stödja våra arbetsmiljökonsulter, chefer och kunder. Din roll kommer att vara avgörande för att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt samt att verksamheten utvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• skapa kundstrukturer samt ta fram rapporter, fakturaunderlag och dialogmaterial både internt och ut mot kund
• ha löpande kontakt med kunder och hantera frågor och behov på ett professionellt sätt
• delta i utvecklingsarbeten och identifiera förbättringsområden
• göra beställningar, förbereda för nya medarbetare samt ge stöd i praktiska frågor.

Vidare kommer du också att ta fram och analysera statistik för att stödja verksamheten samt hantera diarieföring, fakturerings- och journalsystem. I tjänsten förekommer resor till övriga enheter.

Hos oss får du
• arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor som erbjuder dig en gedigen introduktion som nyanställd
• möjlighet att vara en viktig del av helheten och bidra till att forma teamets utveckling framåt
• en arbetsplats där vi aktivt arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete en grund för att du som medarbetare ska trivas och prestera på jobbet.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som motiveras av att jobba med utveckling och som har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett genuint intresse av att hjälpa kunder och drivs av att leverera det lilla extra i kundmötet. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har ett konsultativt och professionellt förhållningsätt gentemot kunder såväl som kollegor. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur i ditt arbete, även när tempot är högt och flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Vidare är du flexibel och anpassar dig snabbt efter verksamhetens skiftande behov. Du har även ett intresse för digital omställning och hur digitala lösningar kan bidra till verksamhetsutveckling.

För rollen krävs
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling eller förbättringsarbete
• erfarenhet av att arbeta med digitaliseringsarbete
• erfarenhet av att arbeta konsultativt mot kund
• kunskap och vana av att arbeta med digitala verktyg
• erfarenhet av arbeta i och utveckla processer i administrativa system.

För den här tjänsten är det meriterande om du har utbildning som medicinsk sekreterare, erfarenhet av att arbeta inom företagshälsovård och/eller erfarenhet av att arbeta i journalsystemet/verksamhetssystemet CGM/J4.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!