Om stödet finansieras med EU-medel
En del av investeringsstödet finansieras av Europeiska regionalfonden. Om ditt företag beviljas stöd gäller därför vissa krav på kommunikation, inköp och uppföljning. Här nedan följer en sammanställning av kraven.
Visa att företaget har fått EU-stöd
Företag som får stöd finansierat av EU-medel ska informera om det genom att sätta upp en affisch med EU-logotyp och information om stödet i verksamheten. När stödet har beviljats får ni en mall för affischen från Region Gävleborg.
Inköp – vilka regler gäller?
När ni gör inköp som medfinansieras av EU medel behöver ni följa principerna om likabehandling, öppenhet och konkurrens. Vilka krav som gäller beror på inköpets värde. Informationen baseras på särskilt inköpsförfarande som bygger på principerna i lagen om offentlig upphandling.
Inköp under 100 000 kronor
- Ingen särskild dokumentation krävs.
- Vi rekommenderar ändå att ni sparar underlag kopplat till inköpet.
Inköp mellan 100 001 och 700 000 kronor
- Inköp ska dokumenteras skriftligt.
- Dokumentationen, som kan vara i form av e-post, ska innehålla leverantör, pris, vad som köps och leveranstid.
Inköp över 700 000 kronor
- Inköpet ska konkurrensutsättas.
- En skriftlig förfrågan ska skickas till minst två leverantörer.
- Hela processen ska dokumenteras skriftligt. Dokumentationen kan vara i form av e-post.
Undvik jäv och intressekonflikter
Alla leverantörer ska behandlas lika och få samma information samtidigt. Om det finns personliga, ekonomiska eller organisatoriska kopplingar mellan er och en leverantör behöver ni vara särskilt noggranna för att säkerställa en rättvis konkurrens.
Redovisa kostnaderna separat
Kostnader som ingår i investeringen ska kunna särskiljas i företagets bokföring, till exempel genom ett särskilt projektnummer eller kostnadsställe.
Spara dokumentation
Företaget behöver spara dokumentation som rör investeringen, till exempel avtal, offerter, fakturor och bokföringsunderlag, fram till och med den 31 december tio år efter att Region Gävleborg fattat beslut om slutbetalning.
Uppföljning och kontroll
Region Gävleborg, Tillväxtverket och andra ansvariga myndigheter kan följa upp hur stödet har använts. Företaget behöver därför kunna visa underlag som styrker kostnader och genomförda investeringar.
Kontakt
Kontakta en handläggare på Region Gävleborg för att få reda på exakt vad som gäller för din verksamhet och stöd.
Cecilia Hedlöf
Handläggare
cecilia.hedlof@regiongavleborg.se
026-53 14 08
Fredrik Sollenborn
Handläggare
fredrik.sollenborn@regiongavleborg.se
026-15 30 13