Chefssekreterare till ögonmottagningen

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

På ögonmottagningen är vi cirka 50 medarbetare som jobbar tillsammans för att hjälpa våra 25.000 besökare som kommer till oss årligen. Vi har öppet dagtid och hos oss jobbar medicinska sekreterare, receptionister, undersköterskor, sjuksköterskor och läkare. Vi jobbar efter mottot "Jag kan en del, tillsammans kan vi ALLT"

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att administrera personalfrånvaro
• schemaläggning
• att vara behjälplig till vårdenhetscheferna som är fyra till antalet i den dagliga driften
• att föra minnesanteckningar vid möten
• fakturagranskning i ekonomisystemet Agresso
• beställningar och fakturagranskning i inköpssystemet Proceedo
• att boka lokaler vid konferens samt möten.

Hos oss får du
• personlig introduktion
• arbeta i en trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• möjlighet att lära dig ett mångsidigt och utvecklande arbete.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en hög servicenivå, gillar att ta ansvar och är öppen för nya saker. Att arbete i grupp är något som du kan tänka dig. Att ha ordning och reda är en förutsättning för att känna sig bekväm i jobbet.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning som medicinsk sekreterare samt erfarenheter från vården.