Chefssekreterare till ortopeden

Verksamhetsområde ortopedi bedriver akut och planerad verksamhet i Gävle och Hudiksvall. Vi samverkar med verksamhetsområde operation i Bollnäs. Ortopeden bedömer och behandlar befolkningens skador och besvär i rörelseapparaten på specialistnivå.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta på uppdrag av verksamhetschefen och i nära samarbete med vårdenhetschefer i Gävle.

I rollen som chefssekreterare kommer du att arbeta med
• att hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten för verksamhetschefen
• att verka som bollplank och stöttepelare för verksamhetschefen och vårdenhetscheferna
• att bistå vårdenhetschefernas medarbetare med bland annat tekniskt stöd och beställningar
• framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• att stötta, planera och genomföra utvecklingsarbeten
• att ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation.

Hos oss får du
• ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik
• möjlighet att arbeta med erfarna chefer och kollegor
• trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• personligt anpassad introduktion
• individuell utvecklingsplan.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt och du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket god datorvana främst inom Officepaketet
• erfarenhet från administrativt arbete.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av våra IT-system; Agresso, Proceedo, Cyklop, Stratsys och/eller erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och att den stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Intervjuer kommer ske löpande under rekryteringsprocessen.