Vikarierande HR-administratör till visstidsbemanningen

Visstidsbemanningen är en del av avdelningen Rekrytering och Bemanning inom HR-förvaltningen. Vi stödjer verksamheter över hela regionen med rekrytering, onboarding och tillsättning av vikarier. Vi ansvarar för att vikarier får introduktion och utbildning, att de utvecklas vidare och att arbetet följs upp. Vi har ett nära samarbete med verksamheterna, både i det dagliga arbetet med att tillsätta beställningar men även i syfte att följa upp och att proaktivt säkerställa en hållbar bemanningsplanering. Inom avdelningen finns förutom visstidsbemanningen även enheten för inhyrd bemanning samt rekryteringsenheten.

Nu söker vi en vikarie för ett kortare uppdrag - kom och gör skillnad tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att vara ett stöd i den dagliga bemanningen. Vårt uppdrag är att stödja Region Gävleborg och framförallt hälso- och sjukvårdens verksamheter med att tillhandahålla timanställda vikarier såsom undersköterskor, servicemedarbetare och sjuksköterskor, för att täcka kortsiktiga behov. I tjänsten ingår det att arbeta två helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• bemanna vår support för inkommande ärenden både via telefon och mejl
• nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare
• hantera inkomna bemanningsbeställningar i Time Care Pool och matcha vikarier mot verksamheternas behov
• administrativa uppgifter kopplat till vikariehantering.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad arbetsgrupp med ett bra och nära samarbete med övriga professioner
• en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården
• bra insyn och kunskap om grundläggande HR-arbete
• möjlighet till flexibelt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar effektivt och samarbetar bra med andra. Du har intresse och ett driv att hjälpa till samt trivs med att växla fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har förmåga att ta välgrundade beslut utifrån relevant fakta och tillgängliga resurser.

För att lyckas i rollen ska du
• ha erfarenhet av kundservice och kundbemötande
• ha erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta i IT-verktyg och digitala stödsystem
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med vikariehantering, exempelvis personaladministration, schemahantering och passbokningar. Det är också meriterande om du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsområdet.

Välkommen med din ansökan!